WB 1.11 (C)LeanDesk: Das papierlose/-arme Büro (Referent*in: Jörg Reimann)

WB 1.11

Dozenten

Beschreibung

Die Angebote richten sich an ALLE Mitarbeitenden mit Arbeitsvertrag an der Universität Osnabrück. Sollte es Einschränkungen bzgl. der Zielgruppe geben, werden diese im Titel oder der Beschreibung deutlich gemacht. Bei Unsicherheiten freut sich das Team der Organisationsentwicklung über eine kurze Nachricht an organisationsentwicklung@uni-osnabrueck.de.


"Der moderne Arbeitsplatz ist digital, papierarm oder sogar gänzlich papierlos!“ Das ist zwar schnell gesagt, aber in der Praxis oft nicht (so schnell) zu erreichen und aufgeräumt bzw. schlank sieht das oft auch nicht aus. Wir benötigen einfache Lösungen, die rasch umsetzbar sind.
Ein sauberer und geordneter Schreibtisch fördert den Arbeitsfluss, reduziert Suchzeiten von wichtigen Dokumenten oder Formularen und fördert das Wohlbefinden durch weniger Chaos im Arbeitsumfeld.

Der Kurs besteht aus zwei Teilen:
1. Vermittlung der inhaltlichen Grundlagen
Mi, 07.08.2024, 09.00 bis ca. 12.30 Uhr

2. Umsetzung mit Jörg Reimann am eigenen Arbeitsplatz
Mi, 07.08.2024, ab 13 Uhr oder Do, 08.08.2024, ab 09.00 Uhr
Dauer: ca. 30 bis 60 Minuten

Die Zuteilung der Umsetzungszeiten erfolgt nach Ende der Anmeldefrist. Bitte halten Sie sich die oben genannten Zeiträume möglichst frei.

Inhalte

Der Arbeitsplatz: CLEAN und LEAN = aufgeräumt und schlank
Was ist Verschwendung im Büro?
8 Schritte zum CleanDesk (analog & digital)
alltägliche Prozesse für mich und die Vertretung
Kurze Einführung:
- OneNote: Das digitale Notizmanagement
- Outlook: Aktionsgesteuertes E-Mail-Management

Weitere Angaben

Ort: 19/107-b: Mittwoch, 07.08.2024 09:00 - 13:00, (am eigenen Arbeitsplatz, Zeitplanung erfolgt nach Anmeldeschluss): Mittwoch, 07.08.2024 13:00 - 16:00, Donnerstag, 08.08.2024 09:00 - 16:00
Zeiten: Termine am Mittwoch, 07.08.2024 09:00 - 13:00, Mittwoch, 07.08.2024 13:00 - 16:00, Donnerstag, 08.08.2024 09:00 - 16:00
Erster Termin: Mittwoch, 07.08.2024 09:00 - 13:00, Ort: 19/107-b
Veranstaltungsart: Kurs (Offizielle Lehrveranstaltungen)

Studienbereiche

• 1.0 Zielgruppenorientierte Fort- und Weiterbildung